Svar e-mails hurtigere, kommenter nemmere i C5 (klassisk) og lav datostemplede mapper

Jeg har lavet et lille hjælpe program i AutoHotKey som hjælper mig en del i hverdagen. Med det kan jeg svare e-mails hurtigere, skrivere bedre kommentarer i Microsoft C5 (Klassisk) og lave dato stemplede mapper. Jeg kalder programmet C5Kommentar og du kan se se hvordan det virker nedenfor, se koden bag programmet og downloade det.

Hvilket navn, firmanavn, initialer og logo der skal bruges kan alt sammen sættes op via ini filen der er med i programmet.

Sådan virker programmet

Sådan svarer du e-mails hurtigere

For at kunne svare e-mails hurtigere, så har jeg taget de sætninger jeg skriver mest og lavet genveje til dem, så jeg kan nøjes med at skrive eksempelvis DKJ og så bliver det foldet ud til Den klarer jeg :)

Jeg har lavet følgende genveje:

  • dkj: Den klarer jeg :)
  • sdk: Så er den klaret :)
  • tfdm: Tak for din e-mail. Jeg er lidt optaget lige nu, men vender tilbage så hurtigt jeg kan :)
  • dmrs: Du må endelige ringe eller skrive hvis du har nogen spørgsmål.
  • imrs: I må endelige ringe eller skrive hvis I har nogen spørgsmål.
  • hti: Hermed videresendes nedenstående til information.

Du kan se nedenfor hvordan det virker når man skriver genvejene i eksempelvis en e-mail


Sådan skriver du nemmere kommentarer i Microsoft C5 (Klassisk)

For nemmere at kunne skrive kommentarer til min kode i Microsoft C5 (Klassisk), så har jeg lavet 3 kommander der er som følger:

  • //Intro
    {****************************************************************************}
    {* Inventio IT – Bent Pedersen *}
    {* Form†l: *}
    {* Oprettet: 11/07/2017 Rettet: *}
    {****************************************************************************}
  • //Start
    //Inventio IT – BBP 11/07/2017 Start:
  • //Slut
    //Inventio IT – BBP Slut

Genvejene fungerer på samme måde som dem til at svare e-mails med og der kan ses nedenfor hvordan de virker.

Datoen bliver automatisk udfyldt med dags dato.

 

Sådan laver du nemmere datostemplede mapper

For nemmere at kunne lave datostemplede mapper, så har jeg lavet så hvis man trykker CTRL + ALT + F så oprettes der automatisk en mappe med som vist nedenfor. Det kræver at man står i stifinderen for at det virker.

 

Gennemgang af programmet

Selve programmet består af de 5 filer som er vist nedenfor:

  • C5kommentar.ahk: Denne fil indeholder koden til programmet og kan rettes og tilpasses, men kræver at man har AutoHotKey installeret
  • C5kommentar.exe: Denne fil er selve programmet og kan afvikles uden at der er noget installeret
  • C5kommentar.ini: Denne fil indeholder opsætningen som bliver gennemgået nedenfor
  • employment.ico: Dette logo er brugt til at danne exe filen
  • Logo.png: Logoet der bliver vist ved opstart af programmet

Opsætning af programmet

For at opsætte programmet skal du åbne C5kommentar.ini og her kan du rette de ting som der er vist nedenfor ved at skifte det ud der står efter = tegnet på de forskellige linjer.

Opstart af programmet

Når programmet starter vises logoet som vist nedenfor og programmet lægger sig ned ved siden af uret og kører der fra.

Koden bag programmet

Koden bag programmet, som er med i filen (C5kommentar.ahk) ser ud som nedenfor:

; AutoHotkey Version: 1.x
; Language:       English
; Platform:       Win9x/NT
; Author:         Bent B. Pedersen - bentbpedersen@outlook.com

#NoEnv  ; Recommended for performance and compatibility with future AutoHotkey releases.
;SendMode Input  ; Recommended for new scripts due to its superior speed and reliability.
SetWorkingDir %A_ScriptDir%  ; Ensures a consistent starting directory.

SetKeyDelay, 50

IniRead, Name, C5Kommentar.ini, KonsulentInfo, Name
IniRead, Company, C5Kommentar.ini, KonsulentInfo, Company
IniRead, Initials, C5Kommentar.ini, KonsulentInfo, Initials

Gui, Add, Text, , C5 kommentar script starter!
gui, add, picture, , Logo.png
Gui, Color, FFFFFF
Gui +LastFound 
;winset, transcolor, FFFFFF
gui, -caption +alwaysontop
gui, show
sleep, 1500
gui, destroy

:://intro::
FormatTime, TimeString, %A_NOW%, dd/MM/yyyy
Send {{}****************************************************************************{}} {Enter}
Send {{}* %Company% - %Name%                                              *{}} {Enter}
Send {{}* Formål: *{}} {Enter} 
Send {{}* Oprettet: %TimeString% Rettet:                                             *{}} {Enter} 
Send {{}****************************************************************************{}} {Enter}{Enter}
return

:://start::
FormatTime, TimeString, %A_NOW%, dd/MM/yyyy
Send //%Company% - %Initials% %TimeString% Start:
return

:://slut::
Send //%Company% - %Initials% Slut
return

!^F::
Send ^+n
Sleep, 500
FormatTime, TimeString, %A_NOW%, yyyyMMdd
Send %TimeString% %Company% - %Name% {Enter}
return

; ----- Standard svar og bemærkninger -----
::dkj::Den klarer jeg :)
::sdk::Så er den klaret :)
::tfdm::Tak for din e-mail.{Enter}Jeg er lidt optaget lige nu, men vender tilbage så hurtigt jeg kan :)
::dmrs::Du må endelige ringe eller skrive hvis du har nogen spørgsmål.
::imrs::I må endelige ringe eller skrive hvis I har nogen spørgsmål.
::hti::Hermed videresendes nedenstående til information.

Download programmet

Du kan downloade programmet ved at trykke download nedenfor:

 

 

Programmet er samlet i en rar fil.


 

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *